會計人員在做賬時由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時,根據(jù)賬簿錯誤的具體情況,可采取三種不同的更正方法
1.畫線更正法
在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可用此法。
方法：先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文宇或數(shù)字丨•.劃•條紅線，表示注銷錯誤部分，畫線要保證原有字跡仍可辨認。錯誤數(shù)字耍全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負責。例如，做賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時，將3500誤記為3000元，應用畫線更正法更正為3500元(這里畫線用紅線)并加蓋名章。
2.紅字更正法
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：
(1)在做賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬簿，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。
例1:采購人員預借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及“其他應收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預付差旅費借記“其他應收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時，誤將金額填為500元，并據(jù)此已登記人賬：
�、俳瑁浩渌麘湛�500
貸：現(xiàn)金500
更正時，填制紅字記賬憑證，注銷多記的100元：
�、诮瑁浩渌麘湛�100
貸：現(xiàn)金100
大框表示紅字，下同。
(2)在做賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬傅所用會計科目或做賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然后再用藍字填制一張符合經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。
例2:采購人員預借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務應記入“其他應收款”賬戶，但在填制記賬憑證時，填成借記“應收賬款”賬戶，并據(jù)此已登記人賬：
�、俳瑁簯召~款400
貸：現(xiàn)金400
更正時，
�、诮瑁簯召~款400
貸：現(xiàn)金400
然后填制正確的記賬憑證：
�、劢瑁浩渌麘湛�400
貸：現(xiàn)金400
3.補充登記法
就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄。這種方法適用于做賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿的金額有錯誤，且所記金額小于應記的正確金額。更正方法是：將少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補充少記的金額，更正錯誤。
例3:采購人員預借差旅費，付給現(xiàn)金400元。在填寫記賬憑證時，額填為200元，并據(jù)此已登記入賬：
�、俳瑁浩渌麘湛�200
貸：現(xiàn)金200
更正時，再填制一張記賬憑證，補充少記的200元：
�、诮瑁浩渌麘湛�200
貸：現(xiàn)金200
