會計人員在設計賬簿時,應遵循以下原則。
1.與賬務處理程序緊密配合的原則
賬務處理程序的設計實質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類,在進行賬簿的具體設計時,應充分注意已選定的賬務處理程序。
2.與會計報表指標相銜接的原則
會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的,報表中的有關指標應能直接從有關總分類賬戶或明細分類賬戶中取得和填列,以加速會計報表的編制,而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進行加減運算來填報。
3.避免重復設賬的原則
賬簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此賬簿設計也以滿足需要為前提,避免重復設賬、做賬,浪費人力物力。
4.與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應的原則
.企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務必然較多,會計人員的數(shù)量也相應地多,其分工較細,會計賬簿也較復雜,冊數(shù)也多,因此,會計人員在設計賬簿時應考慮這些特點以適應需要。相反,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務量少,在設置賬簿時沒有必要設多本賬,所有的明細分類賬集合成一兩本即可。